Это переписывание, а не сочинение с нуля
Разницу лучше назвать сразу, потому что она определяет всё остальное.
«Напиши письмо клиенту про перенос сроков» — запрос к генератору. Он придумает и причину, и дату, и извинение, и половина этого окажется неправдой, которую вы отправите от своего имени.
Здесь вход другой: вы присылаете свой черновик — пусть кривой, пусть списком из четырёх пунктов, — и получаете его же, приведённое в порядок. Факты остаются вашими. Меняются формулировки, структура и интонация.
Практический смысл в том, что проверять результат нужно на уместность тона, а не на выдуманные детали. Их там не появится.
Почему списка пунктов достаточно
Самая частая проблема с деловым письмом — не в словах, а в порядке. Мысли есть, а как их выстроить, непонятно, и письмо не пишется по двадцать минут.
Список решает это. Напишите как думаете:
перенос на среду
причина — задержка от подрядчика
уже предупредили склад
нужно подтверждение до пятницы
На выходе получится связное письмо: с чего начать, что вынести в основную часть, чем закончить, где вопрос, требующий ответа. Никаких «уважаемый партнёр» и «в связи с вышеизложенным» — обычный человеческий текст, если только вы сами не попросили официальный тон.
Интонация выбирается вами
Один и тот же черновик можно получить в разных вариантах: обычном, официальном, упрощённом. И отдельно — в творческом и академическом, если задача требует именно этого.
Это важнее, чем кажется. То же самое сообщение о переносе сроков звучит совершенно по-разному в письме коллеге и в письме заказчику, а разница целиком в интонации, не в содержании.
Переключить вариант можно после первого результата — не переписывая черновик заново.
Границы, которые честно назвать
Он не проверяет факты. Если в черновике неверная дата или перепутана фамилия, они дословно перейдут в готовое письмо. Инструмент работает с формой, а не с истиной, и сверить содержание — по-прежнему ваша задача.
Он не добавляет того, чего вы не написали. Не придумает тему, не подставит имя адресата и не допишет призыв к действию, которого нет в черновике. Это не недоработка, а то самое свойство, ради которого всё и устроено.
Он не отправляет письмо. На входе текст, на выходе текст, всё внутри переписки. Скопируйте результат в свою почту.
Предел — 5000 символов на одно обращение. Для письма этого хватает с большим запасом.
Сколько это стоит
Обычный, официальный и упрощённый варианты — $0.05 за обращение. Творческий и академический — $0.10.
Цена известна заранее, а списание происходит в момент, когда вы отправляете текст: отдельного шага подтверждения перед списанием нет.
Есть и бесплатный путь: базовые варианты доступны без оплаты, до пяти раз в сутки, если вы подписаны на канал VUST и запускали @vustbot. Творческий и академический в этот бесплатный доступ не входят.
Как получить лучший результат
Пишите черновик так, как думаете, — не пытайтесь заранее сделать его красивым. Чем ближе список к сырым мыслям, тем меньше в нём случайных формулировок, которые потом придётся выправлять дважды.
Указывайте адресата и контекст прямо в черновике («письмо заказчику, отношения официальные»). Это влияет на результат сильнее, чем выбор варианта интонации.
И перечитывайте готовое письмо на предмет тона, а не фактов. Факты в нём ваши. Тон — предложенный, и последнее слово всё равно за вами.