Главное из нескольких заметок
Заметки о ремонте, проекте или поездке копятся неделями, и через месяц уже трудно сказать, что решили, а что только обсуждали. Выжимка по нескольким заметкам собирает их в один список, но полезной она становится, когда в ней видно, где решение, а где открытый вопрос.
Вставьте три-пять заметок одним сообщением, каждую с номером и датой. Номер нужен, чтобы потом найти, откуда взялся пункт. Если в выжимке его нет, допишите номер к пункту сами при сверке.
Пример. Три заметки о ремонте ванной:
N1, 12 марта. Плитку берём серую матовую, решили с Олей. На ванную до 180 тысяч.
N2, 19 марта. Может, заменить и двери? Узнать цену у Сергея.
N3, 26 марта. Сергей назвал около 60 тысяч за четыре двери. Ещё не решили.
Выжимка в формате ключевых выводов:
Решено: серая матовая плитка, бюджет на ванную до 180 000 (N1). Открыто: замена дверей, оценка около 60 000 за четыре (N2, N3).
Как отличить тему от решения
Решение в заметках почти всегда звучит словами «берём», «решили», «договорились». Тема — словами «может», «узнать», «подумать». Если сомневаетесь, как выжимка их разведёт, начните строку в заметке со слова «Решили:» или «Вопрос:».
Проверка простая: найдите в выжимке каждое «решено» и откройте заметку с этим номером. Если в исходнике там было «может» или «ещё не решили», пункт попал не в тот раздел. В примере выше так легко ошибиться с дверями: цена названа, и фраза звучит почти как решение.
Как проверить, что не потерялось важное
Пройдите по заметкам, а не по выжимке. Для каждой заметки найдите хотя бы один пункт, который на неё ссылается. Заметка без пункта означает одно из двух: в ней не было ничего важного, или важное выпало. Второе чаще случается с короткими оговорками вроде «только если успеем до мая».
Если оговорка существенна, допишите её в выжимку руками. Выжимка — рабочий черновик вашего решения, и последнее слово в нём за вами.