Чек → таблица

Сфотографировали чеки — получили таблицу

Между снимком чека и таблицей обычно стоит ручной ввод — и именно на нём учёт расходов и заканчивается. Фотографируйте чеки в @vustReceiptBot по мере появления, а в конце месяца отправьте /export: файл CSV с пятью колонками — дата, магазин, категория, сумма, валюта — придёт прямо в переписку и откроется в Excel или Google Таблицах.

/export → файл CSV · дата, магазин, категория, сумма, валютаЭто распознавание — важные суммы сверьте
Открыть @vustReceiptBot
/export отдаёт готовый CSVОткрывается в Excel и Google ТаблицахДесять чеков в месяц бесплатно, дальше $0.05

Честные границы

Файл для таблицы, а не готовый бухгалтерский документ

CSV сделан так, чтобы им действительно можно было пользоваться в таблице: чистые колонки и никакого перепечатывания. Но правило честности здесь то же, что и при каждом снимке: это распознавание, важные суммы стоит сверить, и это не бухгалтерия и не налоговая консультация. Записи в боте не редактируются — если распознавание ошиблось, правьте уже в таблице.

/export работает по текущему календарному месяцу: произвольного периода нет, и хранится около полусотни последних чеков.
Образцы

До и после

Снимок за снимком в течение месяца — и одна команда превращает всё это в таблицу.

Где обычно всё останавливается

Проблема

Распознать чек умеют многие. Дальше почти везде начинается ручная работа: скопировать значения, открыть таблицу, вставить строку, поправить формат даты. Учёт расходов умирает именно на этом шаге, а не на распознавании.

Команда

/export собирает чеки текущего календарного месяца в файл CSV и присылает его прямо в переписку — без отдельного сервиса выгрузки, без личного кабинета и без ожидания письма на почту.

Что внутри файла

Пять колонок

дата, магазин, категория, сумма, валюта — по строке на каждый чек месяца, с заголовком. Дата берётся с самого чека, а не из момента отправки.

Как открыть

Двойной щелчок — файл открывается в Excel, загружается в Google Таблицы, импортируется куда угодно ещё. Отсортируйте по категории, чтобы увидеть, куда ушёл месяц, или добавьте строки в бюджет, который вы уже ведёте.

Чего в файле нет

Позиции чека

Из снимка берётся только количество позиций, а не их список. Посчитать по файлу, сколько ушло на молоко, не получится.

Почему так

Это осознанное ограничение, а не недоделка: построчный состав чека распознаётся заметно хуже, чем итог, и обещать по нему точность было бы враньём. Валюты в файле тоже не смешиваются: рубли и лиры останутся при своих суммах, без пересчёта по курсу.
Практические сценарии

Кому нужна выгрузка

Тем, кто сводит месяц
Нужны строки, которые можно сортировать и фильтровать.
/export отдаёт CSV — дата, магазин, категория, сумма, валюта — и открывается прямо в Excel или Google Таблицах.
Тем, кому нужно передать расходы
Нужен файл, а не прокрутка переписки.
Один файл приходит документом в чат: ни личного кабинета, ни отдельного сервиса выгрузки.
Тем, у кого уже есть таблица бюджета
Нужно добавить чеки к тому, что и так ведётся.
Обычный CSV встраивается в любой существующий процесс без переделок.
Как это работает01–03

Как работает выгрузка

  1. 01

    Фотографируйте чеки по ходу месяца

    Прямо у кассы: это единственная привычка, которую нужно завести, и она занимает три секунды.

  2. 02

    Отправьте /export

    Соберётся CSV за текущий календарный месяц. Сама выгрузка бесплатна — вы платите за распознавание, а не за файл.

  3. 03

    Откройте в таблице

    Дата, магазин, категория, сумма, валюта — можно сортировать, фильтровать и суммировать.

Тот же инструмент · в Telegram@vustReceiptBot

Выгрузить месяц расходов

Сфотографируйте несколько чеков и отправьте /export в @vustReceiptBot — придёт готовый файл CSV.

Открыть в Telegram
Качество и доверие

Честные границы

Только текущий месяц

Произвольного периода нет. Хранится около полусотни последних чеков на пользователя, поэтому очень плотный месяц может не поместиться целиком — бот скажет об этом прямо.

Позиций чека в файле нет

Из снимка берётся только их количество, а не список: посчитать по файлу, сколько ушло на молоко, не получится.

Суммы стоит сверить

Каждая строка получена распознаванием. Это не бухгалтерия и не налоговая консультация; записи в боте не редактируются — правьте уже в таблице.

FAQ

Частые вопросы

Как выгрузить чеки в таблицу?

Отправьте /export в @vustReceiptBot. Соберётся CSV за текущий календарный месяц — дата, магазин, категория, сумма, валюта — и придёт файлом прямо в переписку, готовый к открытию в Excel или Google Таблицах.

Какие колонки в файле?

Пять: дата, магазин, категория, сумма, валюта — по строке на каждый чек месяца. Отдельные позиции чека в файл не входят: из снимка берётся только их количество, а не список.

Нужен ли установленный Excel?

Нет. CSV — это обычный текстовый формат, который открывает любой табличный редактор: Google Таблицы, Numbers, Excel. Файл просто должен оказаться там, где вы его откроете; никакого конкретного пакета бот не требует.

Можно выгрузить не только текущий месяц?

Нет: /export работает только по текущему календарному месяцу, произвольного периода нет. Чтобы сохранить прошлый месяц, выгружайте до его окончания и объединяйте файлы сами. Ещё один предел: хранится около полусотни последних чеков на пользователя, поэтому очень плотный месяц может не поместиться целиком — бот скажет об этом прямо, а не отдаст молча укороченный файл.

Насколько можно доверять суммам в файле?

Считайте их хорошей отправной точкой, а не итоговым документом: каждая строка получена распознаванием, и под каждым результатом стоит одна и та же честная оговорка — важные суммы стоит сверить, это не бухгалтерия и не налоговая консультация. Записи при этом нельзя отредактировать в боте: если распознавание ошиблось, правьте уже в таблице.

Выгрузка стоит отдельных денег?

Нет, /export бесплатен: вы платите за распознавание чеков, а не за файл. Десять чеков в календарный месяц бесплатно, дальше $0.05 за чек — цена известна заранее, списание происходит в момент отправки фотографии, отдельного экрана подтверждения нет, при сбое деньги возвращаются.

Куда дальше

Что почитать рядом.

Про сам сканер чековЧто вытаскивается из снимка, как работают /month и /ask.Калории по фотоТа же идея «снимок на входе», только про еду.Цена платного действия видна в Telegram до подтвержденияКак устроен баланс и пополнение во всех ботах VUST.Все инструменты

Можно начинать

Одна команда превращает снимки в таблицу.

/export отдаёт дату, магазин, категорию, сумму и валюту одним файлом CSV — отдельный сервис выгрузки не нужен.

Открыть @vustReceiptBotПро сам сканер чеков

Между фотографией чека и таблицей обычно стоит ручной ввод

Распознать чек умеют многие. Дальше почти везде начинается работа: скопировать значения, открыть таблицу, вставить строку, поправить формат даты. Именно на этом шаге учёт расходов и умирает — не на распознавании.

Команда /export закрывает этот разрыв. Она собирает чеки текущего календарного месяца в файл CSV и присылает его прямо в переписку. Файл открывается двойным щелчком в Excel, загружается в Google Таблицы и импортируется куда угодно ещё.

Что внутри файла

Пять колонок, по одной строке на чек:

датамагазинкатегориясуммавалюта

Дата берётся с самого чека, а не из момента отправки. Валюта хранится отдельным полем и не пересчитывается — если в месяце были рубли и лиры, в файле будут обе, каждая при своей сумме.

Чего в файле нет: позиций чека. Из снимка берётся только их количество, а не список — «сколько ушло на молоко» отсюда не посчитать. Это осознанное ограничение, а не недоделка: извлекать построчный состав чека надёжно намного труднее, чем итог.

Что честно сказать до первой выгрузки

Только текущий календарный месяц. Произвольного периода нет: выгрузить март в июне не получится. Первого числа счёт начинается заново.

Хранится около полусотни последних чеков на пользователя, более старые вытесняются автоматически. Если вы фотографируете каждый поход в магазин, часть месяца может не попасть в выгрузку — бот скажет об этом прямо, а не отдаст молча укороченный файл.

Цифры — результат распознавания. Файл открывается в редакторе таблиц, и важные суммы стоит сверить с чеком, прежде чем на них опираться. Это не бухгалтерия и не налоговая консультация.

Записи нельзя редактировать. Если распознавание ошиблось, поправить придётся уже в самой таблице.

Сколько это стоит

Сама выгрузка бесплатна. Вы платите за распознавание чеков, а не за файл.

Десять чеков в календарный месяц — бесплатно, счётчик обнуляется первого числа по UTC. Дальше $0.05 за чек: цена известна заранее, списание происходит в момент отправки фотографии, отдельного экрана подтверждения нет. При сбое разбора деньги возвращаются. Снимок, на котором не чек, не стоит ничего.

Отдельно про общий предел: не более пятнадцати обращений к распознаванию в сутки, считая и бесплатные, и платные, и неудачные попытки.

Практический порядок работы

Фотографируйте чек сразу, у кассы. Это единственная привычка, которую нужно завести, и она занимает три секунды — в отличие от вечернего сеанса ввода, до которого обычно не доходит.

В конце месяца отправьте /export, откройте файл и добавьте то, чего в нём быть не может: переводы, наличные без чека, регулярные списания. Дальше можно строить любые сводные таблицы — данные уже в нужной форме.

Если полноценная таблица не нужна, а нужен просто порядок цифры, есть более короткий путь: команда /month показывает сумму и три главные категории прямо в переписке, без файла.

Чем это не является

Это не бухгалтерская программа и не система учёта: нет своих категорий, произвольных периодов, разбора по позициям, выделения регулярных расходов и интеграции с бухгалтерией.

Это мост между фотографией и таблицей — ровно то место, где обычно всё и останавливается.

Про сам бот

Что вытаскивается из снимка, как работают /month и /ask и какие есть границы — на странице сканера чеков.